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Wie Sourcing-Tools Ihre Bewerbereinstellung unterstützen können

Redaktion Recruitmenttech.de durch Redaktion Recruitmenttech.de
23. November 2021
in Sourcing Tools, Tools
Reading Time:4 mins read
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Als Personalvermittler müssen Sie außergewöhnliche Bewerber einstellen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Die Suche nach Spitzenkandidaten kann Ihnen nicht nur einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, sondern auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen für Ihre Kunden attraktiver wird, wenn Sie die richtigen Talente finden.

Auch das Sourcing ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Einstellungsstrategie. Alle diese Punkte sind positiv und vorteilhaft für Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, was Sourcing ist und wie man es effizient einsetzt, aber mehr darüber wissen möchten, finden Sie hier alles, was Sie über Sourcing, Sourcing vs. Recruiting und darüber, wie Sourcing-Tools Ihre Einstellungsstrategie unterstützen können, wissen müssen.

Was ist Sourcing?

Die Suche nach Bewerbern ist ein Prozess, der die Suche nach Spitzenkräften umfasst. Dazu gehört auch, Talente anzusprechen und sie einzustellen, um die freien Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen.

Talentsuche bedeutet auch, sich auf 70% der Kandidaten zu konzentrieren, die passiv nach einer Stelle suchen. Durch den Einsatz von Personalbeschaffungsmethoden können Sie Ihren Kandidatenpool erweitern und passive Arbeitssuchende ansprechen.

Ihr Ziel mag es also sein, aktive Arbeitssuchende anzusprechen, aber es ist wichtig, bei der Anwendung Ihrer Talentbeschaffungsstrategie auch die passiven Arbeitssuchenden im Auge zu behalten.

Eine wirksame Talentsuche macht den Unterschied zwischen der Gewinnung von Bewerbern und der Förderung der Unternehmensmarke aus. Aus diesem Grund zählt der Besuch von Business-Events zur Talentsuche. Einige der anderen Möglichkeiten der Talentsuche, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

  • Die richtigen Botschaften für den Outreach-Prozess
  • Hervorhebung der Marke Ihres Unternehmens
  • Kontaktaufnahme mit den Bewerbern durch Follow-up-E-Mails

Sourcing vs. Recruiting: Was ist der Unterschied zwischen Sourcing und Recruiting?

Der Hauptunterschied zwischen Talent Sourcing und Recruiting besteht darin, dass das Sourcing vor dem Recruiting stattfindet. Der andere Unterschied besteht darin, dass diejenigen, die Kandidaten suchen, nicht für die Bearbeitung von Bewerbungen verantwortlich sind, die ihr Unternehmen über eine Stellenbörse erhält.

Die Methoden der Personalbeschaffung umfassen:

  • Suche nach passiven Arbeitssuchenden
  • Nutzung sozialer Medien und von Sourcing-Kanälen für die Personalbeschaffung
  • Durchführung von Lebenslaufrecherchen in Suchmaschinen

Die Rekrutierung basiert auf der Talentsuche, ist aber ein separater Prozess. Die Rekrutierung erfolgt nach der Talentsuche. Der Prozess umfasst:

  • Hochladen von Stellenbeschreibungen in Stellenbörsen
  • Analyse der Bewerbungen, die im Unternehmen eingehen
  • Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den Bewerbern und umgekehrt

Eine Personalfachkraft könnte auch für die Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen und die Einstellung von Mitarbeitern zuständig sein. Dies kann manchmal in kleineren Personalabteilungen der Fall sein, während es in größeren Abteilungen wahrscheinlicher ist, dass diese Aufgaben voneinander getrennt sind.

Wie funktioniert Sourcing?

Der Sourcing-Prozess läuft folgendermaßen ab. Ein Personalverantwortlicher beginnt proaktiv mit der Suche nach vielversprechenden Talenten und Kandidaten, die das Team verstärken und eine freie Stelle besetzen könnten. Das beinhaltet:

  • Sammeln von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
  • Durchführung von Pipelining-Aktivitäten
  • Erfassung der wichtigsten Kennzahlen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung

Ein Teil dieses Prozesses kann die Vorauswahl von Bewerbern im Hinblick auf eine offene Stelle oder auf eine bevorstehende, zukünftige Stelle umfassen. Später wird das  Sourcing bei der Personalbeschaffung während der Einstellungsphase durchgeführt.

Zu den Aufgaben der Talentsuche gehört es auch, die idealen Orte für die Suche nach Kandidaten zu kennen. Typische Standorte für die Talentsuche sind:

  • Empfehlungen von Bewerbern, die Ihnen Ihre Teammitglieder geben könnten
  • LinkedIn- und Twitter-Kanäle (und soziale Medien)
  • Jobbörsen
  • Geschäftliche Veranstaltungen

Um diese Schritte zu unterstützen, nutzt ein Personalverantwortlicher in der Regel bestimmte Tools für die Bewerbersuche. Ein solches Tool ist ein Bewerbermanagement-Tool (CRM) oder ein Bewerberverfolgungssystem. Andere Tools, die für Sie interessant sein könnten, sind E-Mail-Tracking-Tools und Tools zur Vorlagenanalyse.

Vorteile der Verwendung von Tools für die Bewerbersuche

Sie werden feststellen, dass die Verwendung von Tools zur Bewerbersuche für die Talentsuche viele Vorteile bietet. Ganz oben auf der Liste steht, dass sie die Talentsuche schneller und besser organisiert machen. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

  • Sie reduzieren die Kosten, die mit der Einstellung verbunden sind
  • Sie erleichtern die Analyse von Bewerberdaten
  • Sie geben der Marke Ihres Unternehmens einen Schub

Was die Verbesserung des Markenrufs angeht, so verbessern Talent-Sourcing-Tools durch ihre Effizienz die Erfahrung der Bewerber. Ein positives Bewerbererlebnis bedeutet, dass selbst wenn Sie einen bestimmten Bewerber in der Einstellungsphase nicht einstellen, er mit anderen positiv über Ihre Marke sprechen wird.

Nachteile der Verwendung von Bewerber-Tools

Laut LinkedIn werden einige Recruiting-Tools zu sehr gehyped und versprechen mehr, als sie halten. Dies ist einer der Hauptnachteile von Tools für die Bewerbersuche.

Ein weiteres potenzielles Problem ist die gleichzeitige Verwendung mehrerer Rekrutierungstools. Dies kann zu Zeitverlusten führen, da Sie zwischen den einzelnen Tools wechseln müssen. Ein Bewerbermanagement-Tool kann hier Abhilfe schaffen, indem es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Marketing (automatisiert, um Zeit zu sparen) und viele andere zeitaufwändige Aufgaben über ein und dasselbe Tool zu erledigen.

Wenn Sie mit der Funktionsweise von Tools für die Bewerbersuche nicht vertraut sind, müssen Sie möglicherweise eine Schulung absolvieren, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Erfahren Sie mehr über Tools für die Bewerbersuche bei Recruitment Tech

Trotz ihrer Nachteile werden Tools für die Talentsuche von Personalverantwortlichen in aller Welt immer häufiger eingesetzt. Der Hauptgrund dafür ist, dass sie den Experten für die Kandidatensuche Zeit sparen, was wiederum zu Einsparungen im Unternehmen führt.

Wenn Sie mehr über Tools für die Bewerbersuche erfahren möchten, finden Sie unter Recruitment Tech weitere Informationen.

Tags: HR Techhr technologyRekrutierungrekrutierung deutschlandSourcingsourcing toolstechnology
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