Die Implementierung eines Bewerbermanagementsystems in einer Organisation kann ein schwieriges Unterfangen sein. Da der Implementierungsprozess sowohl aus technischen als auch aus menschlichen Elemente besteht, kann man leicht überfordert sein, wenn man zu wenige der richtigen Personen in den Projektplan einbezieht. Auf der anderen Seite kann es zu Verwirrung führen, wenn zu viele Personen beteiligt sind.
Fachwissen
Bei der Erstellung des Implementierungsplans sollten Sie auflisten, wer täglich mit dem ATS arbeiten wird und wer über das nötige Fachwissen verfügt, damit das Projekt reibungslos abläuft. Abhängig von der Struktur der Organisation und dem Angebot des Anbieters können folgende Personen am ATS-Projektplan beteiligt sein.
Der Anbieter
Die Systemanbieter bieten während der Implementierung unterschiedlich viel Unterstützung an. Einige Anbieter kümmern sich um den gesamten Arbeitsaufwand. Andere Anbieter stellen Vertreter zur Verfügung, die bei der Implementierung der Software helfen und die Mitarbeiter schulen.
Wieder andere Anbieter helfen bei der Implementierung und stehen bei Fragen unterstützend zur Seite. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich dem Umfang der Unterstützung bei der Implementierung bewusst sind, bevor Sie einen ATS-Anbieter auswählen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, den Großteil der Arbeit ohne zusätzliche Kosten vom Anbieter erledigen zu lassen, sollten Sie diese Möglichkeit unbedingt wahrnehmen.
IT-Abteilung
Wenn Sie eine IT-Abteilung haben, werden Sie diese wahrscheinlich in die technischen Aspekte des Implementierungsprozesses einbeziehen wollen. Selbst wenn der Anbieter den Großteil dieses Prozessteiles übernimmt, kann es sinnvoll sein, die IT-Abteilung mit dem Anbieter zusammenarbeiten zu lassen, um zu sehen, wie die Software funktioniert. Mitarbeiter zu haben, die mit der Funktionsweise des ATS vertraut sind, spart Ihnen Zeit und Mühe, wenn Sie technische Probleme mit der Software haben.
HR-Mitarbeiter
Personalfachleute können möglicherweise einzigartige Einblicke in die besten Anpassungsoptionen für das ATS geben. Da Ihre HR-Mitarbeiter die letzte Station in der Recruiting-Pipeline sind, sehen sie vielleicht Muster, die Ihnen helfen können, Ihre Recruiting-Strategien und damit die Funktionen Ihres ATS anzupassen. Hier haben wir fünf Funktionen aufgelistet, über die Ihr neues ATS unbedingt verfügen sollte.
Darüber hinaus kann die Einbindung Ihrer Personaler in den Implementierungsprozess dazu beitragen, dass sie besser verstehen, wie der Einstellungsprozess optimiert werden kann. Wenn sie wissen, wie die Software aussieht und funktioniert, können sie besser verstehen, wie sie Informationen aus dem System exportieren und nutzen können.
Einstellungsmanager
Ihre Einstellungsmanager werden eng mit dem neuen System arbeiten. Daher ist es wichtig, dass sie während des Implementierungsprozesses anwesend sind. Sie sollten dabei helfen, das System vor dem Start zu testen und ein gewisses Mitspracherecht bei der Erstellung der Dashboards und Funktionen haben (Anpassung). Die Einstellungsmanager sollten auch Feedback geben, nachdem das System in den Echtbetrieb gegangen ist, damit letzte Anpassungen zur Optimierung des Systems vorgenommen werden können.
Ein paar ausgewählte Mitarbeiter
Einige Ihrer besten und klügsten Mitarbeiter das ATS testen zu lassen, hilft dabei, Probleme zu identifizieren, die sonst unbemerkt bleiben würden. Zu sehen, wie Ihre besten Mitarbeiter das System nutzen, hilft Ihnen auch zu erkennen, worauf Sie in den Lebensläufen, Schlüsselwörtern und Profilen der Bewerber achten müssen. Die richtigen Leute während des Implementierungsprozesses an der richtigen Stelle zu haben, hilft, den Erfolg des Projekts zu sichern und gleichzeitig die Arbeitskosten zu minimieren.
Quellen: applicanttrackingsystems.net, recruitmentsystemen.nl
