Nehmen Sie sich die Zeit, eine nette E-Mail zu schreiben. Schicken Sie nicht jedem Lead die gleiche Nachricht. Sie merken es vielleicht nicht – aber Sie könnten derjenige sein, der in den Spam-Ordner verschoben wird. WizardSourcer hat eine Liste mit vier praktischen Tools erstellt, die Recruitern bei der Rekrutierung per E-Mail unterstützen können.
Vier Tools
Mail-Tester
Hierbei handelt es sich um ein kostenloses Tool, das Ihren E-Mail-Score analysiert. Mit dieser einfacheren Version können Sie täglich bis zu drei E-Mails kostenlos versenden. Gehen Sie dafür einfach auf ihre Website und kopieren Sie die für Sie generierte E-Mail-Adresse. Versenden Sie dann Ihre E-Mail an diese Adresse und Sie werden einen Bericht erhalten.
Daraufhin erhalten Sie einen Score (0-10), wobei 10 die höchste Punktzahl ist. Wenn Ihr Score zwischen 5 und 6 liegt, sollten Sie wahrscheinlich handeln und in ein E-Mail-Tool investieren. Dieses Tool ist super für unabhängige Recruiter/Sourcer, die kein großes Budget haben, um dieses Thema anzugehen. Sie können diese Informationen dann verwenden, um zu einem späteren Zeitpunkt zu investieren.
Spam Check
Hierbei handelt es sich um ein kostenloses Tool zur Überprüfung Ihrer allgemeinen E-Mail-Zustellbarkeit. Dieses Tool gibt Ihnen einen generellen Score, mit dem Sie analysieren können, was mit Ihren E-Mails geschieht. Wichtig: Je niedriger die Punktzahl, desto besser. Alles in der Nähe und über 5 wird von den E-Mail-Providern Ihrer potenziellen Kandidaten wahrscheinlich automatisch in den Spam-Ordner verschoben.
GlockApps
Es ist sinnvoll, in ein gut entwickeltes Tool zu investieren, das all Ihre Grundbedürfnisse abdecken kann. Dieses Tool verfügt über einige erweiterte Funktionen, wie die Prüfung des Posteingangs und der Reputation, die Bounce-Analyse, Standardvorlagen und eine allgemeine Inhaltsanalyse. Sie können ganz einfach eine Demo anfordern, um zu sehen, welche Vorteile dieses Tools hat.
Glockapps arbeitet mit allen wichtigen E-Mail-Diensten zusammen, wie Mac, Gmail, Outlook, Yahoo und Hotmail. Sobald Sie sich angemeldet haben und auf das Dashboard gehen, werden Sie angewiesen, den Track-Code einzufügen, mit dem Sie alle E-Mail-Auswertungen nachverfolgen können. Nachdem Sie eine E-Mail versendet haben, erhalten Sie die im Tool erwähnten Informationen. Im Falle von negativen Ergebnissen schlägt es inhaltliche Änderungen sowie Ideen vor.
MailGun
Dieses Tool geht etwas weiter und eignet sich hervorragend, um eine kleine Personalvermittlung bei ihren E-Mail-Anforderungen zu unterstützen. Ihre Zustellbarkeit wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, wie z. B. Ihrer Branche, Ihrem Sendevolumen und Ihrer Absenderreputation. Es macht Sinn, in ein umfangreiches Tool zu investieren, wenn Sie ein Team von Recruitern haben, das stark auf E-Mails angewiesen ist. Wenn Sie ein Konto erstellen, wird Ihnen ein Account Manager zugewiesen, der den aktuellen Stand Ihrer E-Mail-Strategie und -Infrastruktur beurteilt und Sie bei der Entwicklung einer auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Zustellbarkeitsstrategie berät.
