Die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems in einer Organisation kann ein schwieriges Unterfangen sein. Da der Implementierungsprozess sowohl technische als auch menschliche Elemente umfasst, kann man leicht überfordert sein, wenn man nicht genügend der richtigen Personen in den Projektplan einbezieht. Andererseits kann eine zu große Anzahl von Personen, die an dem Projekt beteiligt sind, verwirrend sein.
Fachwissen
Bei der Erstellung Ihres Implementierungsplans sollten Sie auflisten, wer das ATS täglich nutzen wird und wer über das nötige Fachwissen verfügt, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Je nach der Struktur der Organisation und dem Angebot des Anbieters können die folgenden Personen am ATS-Projektplan beteiligt sein.
Der Anbieter
Die Anbieter bieten während der Implementierung unterschiedlich viel Unterstützung an. Einige Anbieter kümmern sich um die gesamte Schwerstarbeit. Andere Anbieter stellen Vertreter zur Verfügung, die bei der Implementierung der Software helfen und die Mitarbeiter schulen.
Wieder andere Anbieter helfen bei der Implementierung und bieten Unterstützung bei Fragen an. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Umfang der Unterstützung bei der Implementierung kennen, bevor Sie einen ATS-Anbieter auswählen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, den Großteil der Arbeit ohne zusätzliche Kosten vom Anbieter erledigen zu lassen, sollten Sie diese Möglichkeit unbedingt nutzen.
IT-Abteilung
Wenn Sie über eine IT-Abteilung verfügen, werden Sie diese wahrscheinlich in die technischen Teile des Implementierungsprozesses einbeziehen wollen. Selbst wenn dieser Teil des Prozesses größtenteils vom Anbieter übernommen wird, kann es sinnvoll sein, die IT-Abteilung mit dem Anbieter zusammenarbeiten zu lassen, um zu sehen, wie die Software funktioniert. Mitarbeiter, die mit der Funktionsweise des ATS vertraut sind, ersparen Ihnen Zeit und Mühe, wenn Sie technische Probleme mit der Software haben.
HR-Mitarbeiter
Die Mitarbeiter der Personalabteilung können möglicherweise einzigartige Einblicke in die besten Anpassungsmöglichkeiten für das ATS geben. Da Ihre Personalverantwortlichen die letzte Station in der Rekrutierungspipeline sind, erkennen sie möglicherweise Muster, die Ihnen helfen können, Ihre Rekrutierungsstrategien und damit die Funktionen Ihres ATS aufeinander abzustimmen. Hier haben wir fünf Funktionen aufgelistet, die Ihr neues ATS unbedingt haben sollte.
Wenn Sie Ihre Personalverantwortlichen in den Implementierungsprozess einbeziehen, können sie außerdem besser verstehen, wie der Einstellungsprozess optimiert werden kann. Wenn sie wissen, wie die Software aussieht und sich verhält, können sie besser verstehen, wie sie Informationen aus dem System exportieren und nutzen können.
Einstellungsmanager
Ihre Personalverantwortlichen werden eng mit dem neuen System zusammenarbeiten, daher ist es wichtig, dass sie bei der Einführung dabei sind. Sie sollten dabei helfen, das System zu testen, bevor es in Betrieb genommen wird, und ein gewisses Mitspracherecht bei der Erstellung der Dashboards und Funktionen haben (Anpassung). Die Personalverantwortlichen sollten auch nach der Inbetriebnahme um Feedback gebeten werden, damit letzte Anpassungen zur Optimierung des Systems vorgenommen werden können.
Ein paar ausgewählte Mitarbeiter
Wenn Sie einige Ihrer besten und klügsten Mitarbeiter das ATS testen lassen, können Sie Probleme erkennen, die sonst unbemerkt bleiben würden. Wenn Sie sehen, wie Ihre besten Mitarbeiter das System nutzen, können Sie auch erkennen, worauf Sie in den Lebensläufen, Schlüsselwörtern und Profilen der Bewerber achten müssen. Wenn Sie während des Implementierungsprozesses die richtigen Mitarbeiter einsetzen, können Sie den Erfolg des Projekts sicherstellen und gleichzeitig die Arbeitskosten minimieren.
Quellen: applicanttrackingsystems.net, recruitmentsystemen.nl
