Recruitment Analytics werden für Personalbeschaffer immer wichtiger. Mit Hilfe von Recruitment Analytics können Sie bezüglich der Suche, Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern bessere, datengesteuerte Entscheidungen treffen. In der 6-teiligen Reihe führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erklären Ihnen alles, was Sie diesbezüglich wissen sollten. Im Teil 3 beschäftigen wir uns mit der Erstellung eines starken Dashboards im Rahmen der Personalbeschaffungsanalyse.
Was ist ein Recruitment Dashboard?
Beim Recruitment Dashboard handelt es sich um eine Sammlung von Kennzahlen, Key Performance Indicators (KPI) und Berichten, die Ihnen einen Überblick über den Recruiting Funnel und den Rekrutierungsprozess geben. Die wichtigsten Fragen werden visuell beantwortet, was unmittelbare Erkenntnisse für zukünftige Einstellungsentscheidungen liefert. Mithilfe visueller Elemente in Form von Grafiken und Diagrammen kommt man leichter zu Erkenntnisse und kann bessere Entscheidungen treffen.
Um ein Dashboard zu erstellen, müssen Sie Ihre Daten exportieren und bereinigen. Dies ist im Allgemeinen recht einfach, da die meisten Rekrutierungstools die Möglichkeit bieten, Daten zu exportieren. Mithilfe relevanter Rekrutierungskennzahlen zeichnet das Dashboard ein klares Bild Ihres Recruitment Funnels. Sie können sehen, wie viele Bewerber von einer Phase in die nächste gehen, und wissen, auf welche Phase Sie sich konzentrieren müssen, um die Effektivität und Effizienz Ihres Prozesses zu verbessern.
Wie erstellt man ein Dashboard für die Personalbeschaffung?
Jetzt wissen Sie also, was ein Recruitment Dashboard ist. Allerdings fragen Sie sich, wie Sie an die Erstellung eines Dashboards herangehen sollen? Im Folgenden werden wir die drei Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Dashboards erörtern.
1. Warum wollen Sie ein Dashboard erstellen?
Bevor Sie ein Dashboard erstellen können, müssen Sie genau wissen, welche Fragen Sie damit klären möchten. Die jeweiligen Informationen, die dem Personalleiter und der Führungskraft wichtig erscheinen, können sich erheblich unterscheiden. Setzen Sie sich also zusammen legen Sie einen Fragenkatalog fest. Hier sind einige Beispiele für interessante Fragen:
- Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess?
- In welcher Phase steigen die meisten Kandidaten aus?
- Wie viele Kandidaten fallen während des gesamten Prozesses aus?
- Wie viel kostet es, einen Kandidaten einzustellen?
- Wie viele Mitarbeiter verlassen das Unternehmen innerhalb eines Jahres?
Je nachdem in welcher Branche oder Unternehmen Sie arbeiten, kann es noch viele weitere Fragen geben. Schreiben Sie sie auf und machen Sie sich an die Arbeit.
2. Verwenden Sie relevante Kennzahlen
Der nächste Schritt besteht darin, für alle die von Ihnen formulierten Fragen relevante Kennzahlen zu finden. Dabei hängen die Recruitment KPIs, die für Sie in Frage kommen, von Ihren Zielen ab. Und zwar beruhen die KPIs, die Sie auswählen, auf den Einstellungs- und Wachstumszielen Ihres Unternehmens und mit diesen sollten Sie am besten beginnen. Lesen Sie sich dafür unbedingt den vorherigen Artikel dieser Reihe durch: Die 6 besten Rekrutierungskennzahlen zur Optimierung Ihres Personalbeschaffungsprozesses.
3. Integrieren Sie Datenquellen und erstellen Sie Ihr Dashboard
Für jede Funktion innerhalb der Personalabteilung gibt es unterschiedliche Anwendungen. Und Sie sollten jede Anwendung als eine potenzielle Datenquelle betrachten, zum Beispiel Ihr ATS. Sie können diese Daten in eine Excel-Tabelle einfügen und mithilfe von Formeln die wichtigsten Kennzahlen berechnen. Sie sind kein Excel-Experte? Sie können auch solche Tools verwenden, die auf Daten und Dashboards spezialisiert sind, wie z. B. Hrlinkit und Onrecruit. Jedes Dashboard-Tool bietet eine Reihe von verschiedenen Diagrammen, um die Daten darzustellen. Wenn ein Dashboard jedoch nicht „gut aussieht“, dann ist es auch nicht gut genug. Mit ein paar einfachen Tricks können Sie dafür sorgen, dass es nicht nur aussieht wie eine Liste mit Zahlen:
- Verwenden Sie einfache Schriftarten.
- Verwenden Sie Farben, um die Daten hervorzuheben.
- Und verwenden Sie Diagramme zur besseren Darstellung der Daten.
Reihe
In der 6-teiligen Reihe führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erklären Ihnen alles, was Sie bezüglich Recruitment Analytics wissen sollten. Dies war Teil 3.
Im Teil 4 werden wir Folgendes erörtern: Was versteht man in der Rekrutierung unter People Analytics?
