Recruitment Analytics werden für Personalbeschaffer immer wichtiger. Mit Hilfe von Recruitment Analytics können Sie bezüglich der Suche, Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern bessere, datengesteuerte Entscheidungen treffen. In der 6-teiligen Reihe führen wir Sie Schritt für Schritt Schritt für Schritt durch den Prozess und erklären Ihnen alles, was Sie diesbezüglich wissen sollten. Im Teil 2 beschäftigen wir uns mit den 6 besten Rekrutierungskennzahlen, um Ihren Personalbeschaffungsprozess zu optimieren.
Was sind Rekrutierungskennzahlen?
Bevor Sie mit der Rekrutierungsanalyse beginnen können, sollten Sie wissen, welche Daten wichtig sind. Was genau müssen Sie also messen? Kurz gesagt sind KPIs für die Personalbeschaffung Geschäftsindikatoren, die Personalfachleute und Manager dabei unterstützen, den Personalbeschaffungsprozess zu optimieren, die Leistung zu verbessern und die Produktivität mithilfe von Daten zu steigern.
Wichtige Rekrutierungs-KPIs
Abhängig von Ihren Zielen gibt es eine Vielzahl von Recruiting-KPIs, die Sie messen können. Die KPIs, die Sie auswählen, beruhen auf den Einstellungs- und Wachstumszielen Ihres Unternehmens, mit denen Sie am besten beginnen sollten.
1. Time to hire
Wenn Sie einen guten Kandidaten für eine Stelle gefunden haben, durchläuft er oder sie dann schnell den Einstellungsprozess? Die Zeit bis zur Einstellung gibt Ihnen dafür einen guten Überblick. Unter Time to hire versteht man die Zeit, die benötigt wird, um einen neuen Mitarbeiter in die engere Auswahl zu nehmen, ein Vorstellungsgespräch zu führen und ihn einzustellen – und zwar ab dem Moment, in dem er sich bewirbt. Sie deckt den gesamten Prozess ab.
Warum ist das wichtig?
Sie verdeutlicht die Effektivität Ihres Rekrutierungsprozesses. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie für die Einstellung neuer Mitarbeiter benötigen, hilft es Ihnen bei der Prognose und Gestaltung Ihrer gesamten Einstellungsstrategie. Es kann Ihnen auch helfen, die Schwachstellen Ihres Rekrutierungsprozess zu erkennen.
2. Source of Hire
Stellensuchende nutzen bei der Suche nach einem Arbeitsplatz (bei Ihrem Unternehmen) eine Vielzahl digitaler Kanäle . Daher macht es Sinn, mehrere Kanäle zu nutzen, egal ob es sich um LinkedIn, Stellenausschreibungen oder soziale Netzwerke handelt. Anhand der Kennzahl Source of Hire wissen Sie, welcher dieser Kanäle am effektivsten ist.
Warum ist das wichtig?
Für die Verbesserung Ihrer Rekrutierungsstrategie ist es von entscheidender Bedeutung, zu wissen, woher Ihre besten Kandidaten kommen. Anhand dieses KPIs können außerdem bessere Entscheidung darüber getroffen werden, wofür und wie Sie Ihr Rekrutierungsbudget ausgeben.
3. Quality of Hire
Diese Rekrutierungskennzahl misst, ob die Person, die die Stelle besetzen soll, für Ihr Unternehmen geeignet oder ungeeignet ist. Sie wird normalerweise verwendet, um über einen Zeitraum von 1 Jahr die Leistung eines Recruitings zu messen. Eine niedrige Bewertung kann auf eine schlechte Einstellung hindeuten, was dem Unternehmen viel Geld kosten kann.
Warum ist das wichtig?
Das Wissen darüber, wie Ihre Mitarbeiter Ihrem Unternehmen helfen und welche Fähigkeiten sie in ihre Arbeit einbringen, ist grundlegend.
4. Cost per Hire
Die Cost per Hire ist für die Berechnung und Verwaltung des Einstellungsbudgets entscheidend. Die Formel lautet wie folgt:
(Gesamte interne Rekrutierungskosten + Externe Rekrutierungskosten) / Gesamtzahl der Einstellungen
Warum ist das wichtig?
Wenn man versteht, wie viel Geld während des Personalbeschaffungsprozesses ausgegeben wird, kann man auf effiziente Weise die Ausgaben verteilen. Deshalb ist es wichtig, alle Kosten, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters anfallen, zu berücksichtigen, damit Sie erkennen können, wo Sie während des Einstellungsprozesses Kosten einsparen können.
5. Candidate Experience
Der Begriff Candidate Experience steht für die Erfahrung, die ein Kandidat während des Rekrutierungsprozesses macht. Kurz und knapp kann er als Gesamteindruck, den ein Kandidat vom Personalbeschaffungsprozess des Unternehmens hat, definiert werden.
Warum ist das wichtig?
Ein angenehmes Vorstellungsgespräch in einem Unternehmen kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Außerdem wird ein zufriedener Bewerber eher ein Angebot annehmen als einer, der keine gute Erfahrung gemacht hat. Darüber hinaus kann es sie ermutigen, sich auf eine andere offene Stelle zu bewerben, wenn sie kein Angebot erhalten. Es ist auch wichtig zu wissen, welche Aspekte oder Schritte Ihres Prozesses verbessert werden müssen.
6. Time to Full Productivity
Diese Kennzahl misst, wie lange es dauert, bis neue Mitarbeiter voll einsatzfähig sind. Dies kann z. B. durch die Nutzung interner Fortschrittssysteme geschehen, aber auch durch regelmäßiges Nachfragen beim einstellenden Manager.
Warum ist das wichtig?
Sie gibt Einblick in die Effektivität des gesamten Rekrutierungsprozesses bis hin zum Training und Onboarding der neuen Mitarbeiter.
Reihe
In der 6-teiligen Reihe führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erklären Ihnen alles, was Sie bezüglich Recruitment Analytics wissen sollten. Dies war Teil 2.
Im Teil 3 werden wir Folgendes erörtern: Wie Sie ein aussagekräftiges Dashboard für die Rekrutierungsanalyse erstellen.
