Eine gute Rekrutierungstechnologie hilft einer Organisation, ihre Einstellungsziele zu erreichen. Die Technologie zur Personalbeschaffung ist also kein Selbstzweck, sondern ein Mittel, um dieses wichtige Ziel für jede Organisation zu erreichen; die am besten geeigneten Personen an der richtigen Stelle. Wird die passende Rekrutierungstechnologie ausgewählt, die den Wünschen und Zielen des Unternehmens entspricht, sind die Vorteile des Einsatzes einer solchen Software oft erheblich. In diesem Artikel führen wir die wichtigsten davon auf.
Die Vorteile der Rekrutierungstechnologie im Allgemeinen
Für Arbeitgeber und Vermittler
Allgemein kann man sagen, dass die richtige Rekrutierungstechnologie den Einstellungsprozess für Arbeitgeber und Vermittler, wie z. B. Personalvermittlungs- und auswahlagenturen, optimiert. Es gibt weniger Verwaltungsaufwand und ein schnelleres, transparenteres und kostengünstigeres Einstellungsverfahren. Darüber hinaus gibt es einen weiteren und offensichtlich wichtigeren Vorteil: durch den Einsatz von geeigneter Rekrutierungstechnologie verbessert sich die Qualität der Bewerber erheblich.
Für Kandidatinnen und Kandidaten
Auch für die Kandidaten/innen, die Bewerber/innen, bietet der Einsatz von Rekrutierungstechnologie wichtige Vorteile. Einer dieser Vorteile ist, dass die Anwendungserfahrung effizienter und transparenter und sich damit angenehmer gestaltet. Zusätzlich wird der Ruf des Arbeitgebers durch einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess verbessert.
10 weitere spezifische Vorteile
Es gibt noch weitere Vorteile des Einsatzes von Rekrutierungstechnologie. Hier sind 10 von ihnen aufgelistet:
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Produktivitätssteigerung
Der Einsatz von Personalbeschaffungssoftware kann die Produktivität eines Personalbeschaffers ungeheuerlich steigern. Diese Software strukturiert und automatisiert einen Großteil der Aufgaben, die mit dem Einstellungsprozess verbunden sind. Der Personalverantwortliche hat u. a. mehr Zeit für Gespräche mit Kandidaten.
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24/7 verfügbar
Die Personalbeschaffungstechnologie ist jederzeit verfügbar und zugänglich. Ein Kandidat kann
eine Einstellungsseite besuchen, auf ein Stellenangebot antworten oder einen Online-Test absolvieren, und das 24/7. Und auch der Personalverantwortliche kann sich (bei Bedarf) rund um die Uhr von jedem Ort der Welt aus einloggen und z. B. blitzschnell auf Fragen von Bewerbern antworten.
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Bessere Kommunikation
Durch die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses kann die Kommunikation mit einem Bewerber in jeder Phase optimiert werden. Vom Chatbot auf der Einstellungsseite bis zu
Whatsapp, Textnachrichten und E-Mails nach einer Bewerbung.
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Automatisierung von sich wiederholenden Arbeiten
Monotone, langweilige und sich wiederholende Aufgaben werden weitgehend überflüssig. Das spart Zeit und macht die Arbeit des Personalvermittlers interessanter.
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Schnelle Reaktionszeiten
Bei der Rekrutierung von Mitarbeitern/innen ist es wichtig, schnell und effektiv mit potenziellen Bewerbern/innen und dem eigenen Team zu kommunizieren. Software für die Personalbeschaffung bietet großartige Tools zur Automatisierung dieses Prozesses, auch für Antwort-E-Mails.
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Bessere Matches
Angebot und Nachfrage können mit Hilfe von Rekrutierungstechnologie besser aufeinander abgestimmt werden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass die richtige Person am richtigen Ort landet. Dabei geht es nicht nur um die Betrachtung der harten Kriterien. Diese Software kann nun auch die Soft Skills und die Unternehmenskultur erfassen und auf dieser Grundlage die passenden Bewerber auswählen.
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Analyse-Tools
Die Rekrutierungstechnologie bietet Möglichkeiten zur Erhebung von Statistiken
(z. B. die Resonanz der Bewerber, wie viele Personen die Website aufgerufen haben, wie viele Bewerber/innen sich für die Stelle beworben haben), um diese zu analysieren und den Einstellungsprozess zu verbessern.
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Strategische Ausrichtung der Personalbeschaffung
Investitionen in die Personalbeschaffungstechnologie werden über mehrere Jahre getätigt. Infolgedessen sind Personalvermittler mehr oder weniger gezwungen, weiter vorauszuschauen.
weiter in die Zukunft schauen. Eine Vision und Strategie für die Personalbeschaffung ist daher wichtig und gut für die Optimierung des Einstellungsverfahrens.
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Gut für das Unternehmensimage
Ein reibungsloser, transparenter und effizienter Einstellungsprozess wird von den Bewerbern geschätzt. Wie oben erwähnt, wirkt sich dies positiv auf das Image des Arbeitgebers aus. Darüber hinaus hat der Ruf des Arbeitgebers auch eine Auswirkung auf das Unternehmensimage. Die Bedeutung dieses Themas sollte nicht unterschätzt werden.
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Verringerung des Arbeitskräftemangels für Personalvermittler
Es herrscht ein großer Mangel an Personalvermittlern. Durch die (weitere) Automatisierung des Einstellungsverfahrens kann man mit der gleichen Anzahl von Personalvermittlern mehr erreichen. Diese Vorteile kommen letztlich auch den Organisationen und Unternehmen zugute, für die die Personalvermittler vermitteln.
