Personalbeschaffung kann ein zeitaufwendiger Prozess sein, den Unternehmen durchlaufen müssen, um die besten Kandidaten für offene Stellen zu finden. Wenn man bedenkt, dass die meisten Personalverantwortlichen durchschnittlich gerade mal sechs Sekunden mit dem Scannen eines Lebenslaufs verbringen, ist es kaum verwunderlich, dass es dabei zu Fehlentscheidungen kommt und so das ursprüngliche Ziel, den bestmöglichen Kandidaten einzustellen, verfehlt wird. Da Personalbeschaffung kostspielig, zeitaufwändig und ineffizient sein kann, sind Tools zur Überprüfung von Lebensläufen heutzutage unabdingbar geworden.
Was ist Lebenslauf-Screening?
Lebenslauf-Screening beschreibt den Prozess der Eignungsfeststellung eines Bewerbers für eine Stelle auf der Grundlage der in seinem Lebenslauf angegebenen Qualifikationen. Da es das Ziel eines jeden Personalverantwortlichen ist, die offene Stelle mit dem bestmöglichen Kandidaten zu besetzen, hilft das Screening von Lebensläufen dabei, Kandidaten herauszufiltern, bevor Personalverantwortliche in zeitintensive Assessment-Center, bzw. Vorstellungsgespräche investieren. Eine neue Innovation in diesem Prozess sind Lebenslauf-Screening-Tools, die es Unternehmen ermöglichen, softwaregestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Was sind Lebenslauf-Screening-Tools?
Lebenslauf-Screening-Tools minimieren die Zeit, die für das Lesen von Lebensläufen aufgewendet wird, durch verschiedene technologische Innovationen. Generell, unterscheidet man dabei drei verschiedene Arten von Funktionen:
- Suchfunktionen: Damit können Nutzer Lebensläufe schnell nach Schlüsselwörtern durchsuchen, zum Beispiel nach bestimmten Fähigkeiten oder Qualifikationen.
- Resume enrichers: Diese Art von Software durchsucht den digitalen Fußabdruck von Bewerbern, um dem ursprünglichen Lebenslauf mehr kontextbezogene Informationen anzufügen.
- KI-Tools gehören zur neuesten Generation von Tools zur Lebenslaufanalyse. Hierbei scannt und analysiert die Software automatisch den Lebenslauf eines Bewerbers und bewertet dann seine Beschäftigungsfähigkeit.
Warum Sie Lebenslauf-Screening-Tools brauchen
Wie bereits erwähnt, ist das Einstellen von Mitarbeitern zeitaufwendig, und zukunftsfähige Unternehmen müssen die Effizienz ihrer Einstellungsprozesse maximieren. Dabei kann unter anderem die Analyse von Lebensläufen verbessert werden, woraus sich gleich mehrere Vorteile bei der Verwendung von Lebenslauf-Screening-Tools ergeben. Hier stellen wir drei von ihnen vor:
- Zeitersparnis: In den Vereinigten Staaten gehen pro Stelle durchschnittlich 250 Bewerbungen ein, von denen 88 % als unqualifiziert für die zu besetzende Stelle angesehen werden (vor Covid). Automatisierte Screening-Tools ermöglichen den Personalverantwortlichen daher effizientere Zeiteinteilung, indem sie eine große Anzahl qualifizierter Bewerber durch Software herausfiltern.
- Höhere Qualität der Kandidaten: Wie bereits erwähnt, ist die Einstellung neuer Mitarbeiter ein zeitaufwendiger Prozess, bei dem insbesondere das Screening von Lebensläufen, eine Aufgabe mit sehr hohem Volumen, viel Zeit in Anspruch nimmt. Da ein Lebenslauf nur etwa sechs Sekunden Aufmerksamkeit eines Personalverantwortlichen erhält, ist das Risiko für menschliche Fehler immens.
- Automatisiertes Screening ist vorurteilsfrei: Manuelles Screening unterliegt dem Grundsatz der Gleichbehandlung, jedoch sind Vorurteile häufig und normal und treten auch bei Personalverantwortlichen in den Vorschein. Eine Automatisierung bei der Überprüfung von Lebensläufen kann menschliches Versagen durch Vorurteile daher verhindern.
Was sind die Nachteile von Lebenslauf-Screening-Tools?
Auch wenn wir davon ausgehen, dass dieses neue und innovative Tool die manuelle Überprüfung von Lebensläufen letztendlich obsolet machen wird, gibt es dennoch einen durchaus nennenswerten Nachteil bei der Verwendung automatisierter Software zur Überprüfung von Lebensläufen. Algorithmen und insbesondere KI sind, genau wie Menschen, nicht perfekt. Mit anderen Worten: Unternehmen sollten sich der Tatsache bewusst sein, dass auch eine KI nicht in jeder einzelnen Situation perfekte Entscheidungen treffen wird. Trotzdem haben automatisierte Screening-Tools aufgrund ihrer hohen Effizienz einen Wettbewerbsvorteil gegenüber dem manuellen Screening.
Unternehmen profitieren von mehr Automatisierung im Recruiting Prozess.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Lebenslauf-Screening-Tools ein hilfreiches Instrument sind, um die allgemeine Effizienz und Qualität von Unternehmen beim Recruiting zu steigern. Daher empfehlen wir diese Tools auch für ihr Unternehmen.
Quellen: Ideal.com, Testgorilla.com
