76 % der Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern vertrauen auf Assessment-Tools. Mit Hilfe von Kompetenztests vor der Einstellung von neuen Mitarbeietern können Unternehmen nicht nur die am besten qualifizierten Bewerber auswählen, sondern auch die Einstellungszeit erheblich verkürzen. Aber was sind Kompetenztests für die Einstellung von Mitarbeitern und wie funktionieren sie? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Tools für Kompetenztests wissen müssen.
Was sind Kompetenzen?
Im Zusammenhang mit Personalbeschaffung und -einstellung sind Kompetenzen die spezifischen Fähigkeiten, die ein Bewerber benötigt, um die von Ihnen angebotene Position erfolgreich auszuführen. Sie werden auch Fertigkeiten genannt, d. h. die Dinge, die die Bewerber lernen, um Aufgaben leichter ausführen zu können.
Jede Position erfordert eine bestimmte Anzahl von Kompetenzen. Wenn Sie beispielsweise einen Content Writer suchen, erwarten Sie von Ihren Bewerbern vielleicht SEO-Kenntnisse (Suchmaschinenoptimierung) und ein gewisses redaktionelles Geschick. Wenn Sie einen Softwareentwickler suchen, sind Sie vielleicht auf der Suche nach außergewöhnlichen Programmierfähigkeiten und UX-Design-Kenntnissen.
Kompetenzen lassen sich in zwei Hauptkategorien einteilen. Auf der einen Seite gibt es die Hard Skills. Auf der anderen Seite gibt es Soft Skills. Während es sich bei den Hard Skills um rollenspezifische oder arbeitsplatzbezogene Kenntnisse und Fähigkeiten handelt, die die Bewerber zur effizienten Erfüllung der Aufgaben einsetzen, sind Soft Skills persönliche Eigenschaften, die die Leistung am Arbeitsplatz verbessern.
Was sind Kompetenztests?
Aber zurück zu unserer Eingangsfrage: Was ist ein Kompetenztest vor der Einstellung und was ist ein Online-Kompetenztest? Kompetenztests vor der Einstellung sind eine Methode, um Bewerber zu prüfen. Personalverantwortliche nutzen Kompetenztests, um herauszufinden, ob ihre Bewerber über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um den Job, für den sie eingestellt wurden, zu erledigen.
Online-Tests helfen den Personalverantwortlichen, unqualifizierte oder für die Stelle ungeeignete Bewerber herauszufiltern. Sie bestehen in der Regel aus berufsspezifischen Fragen oder Beurteilungen, mit denen die von Ihnen angeworbenen Bewerber bewertet werden.
Wie funktioniert Kompetenztests?
Bei Kompetenztests weisen Sie Ihren Bewerbern einen bestimmten Online-Kompetenztest zu (oder in manchen Fällen auch mehrere). Der Online-Kompetenztest (oder -Tests) kann (können) die Werte und die Kultur eines Bewerbers, seine Persönlichkeit und seine kognitiven Fähigkeiten oder seine berufsspezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten bewerten, um festzustellen, ob sie zu Ihrem Unternehmen passen. Online-Kompetenztests oder Plattformen analysieren die Fähigkeiten eines Bewerbers auf unvoreingenommene, objektive Weise.
Wenn Sie z. B. mehr über die Soft Skills eines Bewerbers erfahren möchten, wie z. B. seine Kommunikationsfähigkeiten, können Sie dies mit einem Online-Kompetenztest für Kommunikation erreichen. Oder wenn Sie mehr über die „Hard Skills“ eines Bewerbers erfahren möchten, wie z. B. seine Kenntnisse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung für die Buchhaltung, können Sie auch mit einem Online-Kompetenztest zuverlässige, objektive Einblicke in die Fähigkeiten des Bewerbers in diesem Bereich gewinnen.
Vorteile des Einsatzes von Tools für Kompetenztests
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die sich aus dem Einsatz von Tools für Kompetenztests ergeben. Hier sind die wichtigsten Vorteile.
Verkürzung der Einstellungszeit
Wie wir bereits im ersten Absatz erwähnt haben, verkürzen Kompetenztests die Einstellungszeit. Kompetenztests vor der Einstellung der Mitarbeiter helfen den Personalverantwortlichen zunehmend dabei, den zeitaufwändigen Teil der Personalbeschaffung zu umgehen, nämlich die Überprüfung der Lebensläufe. Anstatt die Hunderte oder vielleicht Tausende von Lebensläufen zu überprüfen, die sie erhalten, spart der Kompetenztest vor der Einstellung Zeit.
Senkung der Einstellungskosten
Es liegt auf der Hand, dass mit einer kürzeren Einstellungszeit auch die Einstellungskosten gesenkt werden können, und genau dabei helfen Ihnen Online-Kompetenztests. Sie können unqualifizierte Bewerber automatisch aus dem Einstellungsprozess herausfiltern, was die Einstellung beschleunigt und Ihnen ermöglicht, die Kosten für die Beschaffung von Kandidaten zu sparen.
Vermeidung unbewusster Voreingenommenheit bei der Einstellung
Ein weiterer Vorteil des Einsatzes von Kompetenztests vor der Einstellung neuer Mitarbeiter ist, dass Sie unbewusste Voreingenommenheit bei der Einstellung vermeiden können, die den Einstellungsprozess behindern kann. Anstatt Einstellungen nach dem Bauchgefühl vorzunehmen oder ähnliche Kandidaten, wie die derzeitigen Mitarbeiter einzustellen, ist es besser, Vorurteile zu vermeiden. Der Grund dafür ist, dass sowohl Vielfalt als auch Integration in Teams von entscheidender Bedeutung sind, und dass vielfältige Teams besser abschneiden als weniger vielfältige Kollegen.
Menschliche Fehler vermeiden
Denken Sie auch daran, dass der Einsatz von Tools zur Kompetenzprüfung menschliche Fehler bei der Bewertung von Bewerbern reduziert. Eine manuelle Überprüfung von Lebensläufen dauert nicht nur länger, sondern ist auch nicht immer effizient, da der Prozess zu Fehlern bei der Bewertung der Bewerber führen kann.
Plan für Management und Ausbildung
Trotz der Befürchtung, dass Kompetenztests am Arbeitsplatz psychisch Kranke diskriminieren könnten, können Online-Kompetenztests, wenn sie richtig eingesetzt werden, für die Planung künftiger Schulungen, Führungsstile und den Zusammenhalt im Team genutzt werden. Der Nutzen von Online-Kompetenztests führt in diesem Sinne zu einer stärkeren Mitarbeiterbindung, denn wenn Sie mehr über die Mitarbeiter Ihrer Bewerber wissen, können Sie Anpassungen vornehmen, um deren Arbeitsstil gerecht zu werden.
Erweiterung des Interviewprozesses
Der Einsatz eines Kompetenztests zu Beginn des Einstellungsprozesses kann das Vorstellungsgespräch verbessern. Anhand der Ergebnisse können Sie Fragen stellen, die sich auf die Hard Skills Ihres Bewerbers konzentrieren. Im Vorstellungsgespräch können Sie dann ein typisches Arbeitsplatzszenario vorgeben und näher darauf eingehen, wie der Bewerber seine Fähigkeiten einsetzen würde, um das Problem zu lösen.
Niedrige Personalfluktuation
Sobald Sie wissen, ob Ihre Bewerber gut zu Ihnen passen, können Sie die ideale Wahl für Ihr Unternehmen treffen. Infolgedessen ist es wahrscheinlicher, dass Sie Bewerber, deren Fähigkeiten und Werte mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen, an sich binden. All dies lässt sich mit Online-Tests herausfinden. Vielleicht vermeiden Sie sogar den Verlust eines Mitglieds der obersten Führungsebene, der das 3- bis 5-fache des Jahresgehalts kosten kann.
Tools zum Testen von Fähigkeiten vor der Einstellung: Vereinfachung des Einstellungsprozesses
Die Vorteile von Kompetenztests vor der Einstellung überwiegen bei weitem die Nachteile. Sie verändern die Personalbeschaffung und vereinfachen die Rolle der Personalverantwortlichen in Unternehmen überall – deshalb empfehlen wir sie.
