Die Vendor-Management-Branche ist jetzt bereits riesig und wächst weiter. Um Ihnen mal ein paar Zahlen zu nennen: Der Markt für Vendor Management Software wird bis 2024 um 3,96 Milliarden USD wachsen. Es wird sogar erwartet, dass mobile Vendor-Management-Software das weltweite Wachstum der Branche ebenfalls ankurbeln wird.
Wenn Sie eine solche Software noch nicht nutzen, verpassen Sie möglicherweise die vielen Chancen ihr externes Personal effizienter einzusetzen. Es gibt viele Gründe, warum Vendor Management wichtig ist. Aber was sind die konkreten Vorteile eines Vendor-Management-Systems? Darauf gehen wir in diesem Artikel ein.
Was ist Vendor-Management?
Vendor Management beschreibt Prozesse, die mit der Beschaffung und Optimierung Ihrer externen Arbeitskräfte durch Personalvermittler verbunden sind. Um dies zu erreichen, müssen Sie sich regelmäßig mit den Anbietern abstimmen.
Ihr Ziel ist es, von den Anbietern, die Ihrem Unternehmen außergewöhnliche Personallösungen anbieten, den besten Wert zu erhalten. Die Kommunikation mit Ihren Anbietern ist also erforderlich, um den Einstellungsprozess Ihrer vorübergehenden Mitarbeiter zu verbessern und Ihre Personallösungen zu optimieren.
Die Frage ist: Wie können Sie Ihre Personallösung verbessern und effizienter gestalten? Die Antwort ist ein Vendor Management System.
Was ist ein Vendor Management System?
Ein Vendor Management System ist eine web- oder internetbasierte Software, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Personallösungen und -dienstleistungen zu verbessern und effizienter zu verwalten.
Einer der Hauptgründe, warum ein Vendor Management System wichtig ist, ist, dass es sowohl für temporäre als auch für langfristige Personaldienstleistungen eingesetzt werden kann. Es vereinfacht den gesamten Prozess der Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitskräften.
Was sind nun die Merkmale eines Vendor-Management-Systems? Einige der wichtigsten Vorteile einer Vendor Management Software sind:
- die Möglichkeit, aufschlussreiche Einstellungskennzahlen zu erfassen
- Die Möglichkeit, externe Mitarbeiter problemlos einzustellen
- die Möglichkeit, Transaktionen zu initiieren, zu automatisieren und auszuführen
- die Möglichkeit, gehaltsabrechnungsrelevante Daten zu erfassen
Vendor-Management-Systeme werden eingesetzt, um Bewerbungen von Bewerbern zu bearbeiten und zusammenzustellen. Sie leiten auch den Einstellungsprozess für befristete Stellen ein, indem sie Zeitarbeitsanfragen oder -anforderungen an Personaldienstleister herausgeben.
7 Vorteile von Vendor-Management-Systemen
Die gerade beschriebenen Funktionen bedeuten, dass die besten Vendor Management Systeme Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. Hier sind sieben der Vorteile, die Sie mit einem Vendor Management System erzielen können:
- VMS-Software sorgt dafür, dass Sie den Überblick über den Betrag behalten, den Sie für Spitzenkräfte zahlen – so vermeiden Sie übermäßige Ausgaben, indem Sie überwachen, wohin Ihr Geld für die Bezahlung von Zeitarbeitskräften fließt.
- Sie rationalisieren und automatisieren zeitraubende Tätigkeiten, so dass Sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben.
- Die besten VMS Softwares ermöglichen ihnen Einblicke in alle Phasen Ihres Einstellungsprozesses – so entgeht Ihnen kein Detail, wenn es um die Einstellung neuer Zeitarbeitskräfte geht.
- Sie sorgen dafür, dass Sie organisiert bleiben – denn auch wenn Sie verschiedene Anbieter nutzen, um Ihren Bedarf an externen Arbeitskräften zu organisieren, müssen Sie mit einem VMS nicht jeden einzelnen manuell verwalten.
- Mit einer VMS-Software haben Sie außerdem den Vorteil, dass Sie bei Bedarf neue Anbieter entdecken können, indem Sie wichtige Kennzahlen mit denen anderer Top-Anbieter vergleichen.
- VMS-Software optimiert Ihren Onboarding-Prozess und steigert Ihre Effizienz und Produktivität.
- VMS-Software stellt sicher, dass Sie die von den Behörden vorgeschriebenen Vorschriften einhalten
Vendor Management Systeme: Die Lösung für Ihr Zeitarbeitskräftemanagement
Ihr Management von Zeitarbeitskräften kann reibungslos ablaufen. Ihr Unternehmen kann seinen Personalbedarf optimieren. Nutzen Sie dazu die Vorteile der besten VMS-Systeme, um alle Elemente Ihres Einstellungsprozesses zu optimieren und gleichzeitig über alle Ihre Lieferanten in einem System auf dem Laufenden zu bleiben.
