Personalbeschaffungstechnologie funktioniert nur so gut, wie sie implementiert wird. Egal, ob es sich um eine kleine technische Änderung oder ein komplett neues ATS handelt, was macht eine Implementierung zu einer guten Implementierung?
Arten von Implementierungen
Es gibt ein paar Implementierungen, auf die du dich bei zukünftigen Entwicklungen konzentrieren kannst. Welche du wählst, hängt von deiner Technologie, deinen langfristigen Zielen, deinem Anmeldeprozess und der Konkurrenz auf dem Markt ab. Werfen wir einen Blick auf beliebte Möglichkeiten, wie du deine Anwerbungspläne umsetzen kannst.
1. Direkter Cutover
Die direkte Umstellung ist die Ersetzung eines alten Systems durch ein neues. Diese Umstellung erfolgt in einem Zug, anstatt kleine Schritte nacheinander zu implementieren. Du könntest ein anderes Bewerbermanagementsystem mit erweiterten Funktionen wie Online-Interviews, Suchaufträgen und Mitarbeiterempfehlungen wählen.
2. Urknall
Big bang ist die umfangreiche Version einer direkten Umstellung. Diese größeren Einführungen bergen mehr Risiken, die mit Integrationsfehlern und negativem Bewerberfeedback verbunden sind. Wenn du es jedoch richtig machst, kannst du neue technische Entwicklungen einführen, die dir einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.
3. Phasenweise
Die schrittweise Einführung ist für Personalvermittler geeignet, die kleinere Schritte bevorzugen. Du kannst die Entwicklung in überschaubare Releases unterteilen, die verhindern, dass die Mitarbeiter überfordert werden. Der phasenweise Ansatz führt schrittweise Implementierungen ein, die dir eine bessere Kontrolle und Planung ermöglichen.
4. Pilot
Ein Pilot ist eine Implementierung in kleinem Maßstab, die das Risiko von Fehlversuchen verringert. Du könntest eine Interviewplattform nur für 10 % der Bewerber/innen ändern, um bestimmte Funktionen zu testen. Das kann dir helfen, neue technologische Entwicklungen zu testen, bevor du sie in deinem Unternehmen anwendest.
5. Entstehender Wandel
Emergenter Wandel ist ein kontinuierlicher und ergebnisoffener Prozess, der jederzeit stattfinden kann. Es ist nicht nötig, bei geplanten Veränderungen einer linearen Strategie zu folgen. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, nehmen in der Regel jeden Monat kleine Verbesserungen vor, um Bewerber/innen an sich zu binden.
6. Parallellauf
Der Parallellauf ist ein Sicherheitsnetz für dein Unternehmen. Die neue und die alte Entwicklung laufen gleichzeitig, um sicherzustellen, dass die neue Version leistungsfähig ist. Du kannst zum Beispiel zwei Bewerber-Tracking-Systeme gleichzeitig einsetzen, um festzustellen, welches das Bewerbererlebnis verbessert.
Was macht eine gute Implementierung aus?
Eine gute Umsetzung erfordert Strategiebewusstsein. Du musst deine Aufgabe verstehen, wenn es darum geht, die besten technologischen Entwicklungen zu finden. Das Engagement für Veränderungen und der Einsatz effektiver Ressourcen können dir helfen, deinen Rekrutierungsprozess langfristig zu verbessern.
Du musst deinen Auftrag verstehen, wenn es darum geht, die besten technologischen Entwicklungen zu finden.
89% der Bewerber/innen sind der Meinung, dass mobile Geräte bei der Stellensuche eine große Rolle spielen. Das solltest du berücksichtigen, wenn du zukünftige Entwicklungen planst. In jedem Plan sollten die Aufgaben des Projekts, die Pflichten des HR-Teams und die Ergebnisse, die sich aus der Umsetzung ergeben, aufgeführt sein.
Einige wichtige Komponenten, die du beachten solltest, sind Menschen, Kultur, Ressourcen, Systeme und Struktur. Wer neue Strategien umsetzen will, sollte diese Faktoren immer berücksichtigen. Für wen machst du die Veränderungen? Was erhoffst du dir, mit der Einführung des Systems zu erreichen?
Wie du dich auf technologische Veränderungen vorbereitest
1. Bedenke deine Anforderungen
Du solltest deine Anforderungen bewerten, um festzustellen, welche Entwicklungen für die Personalbeschaffung besser geeignet sind. Überlege dir, welche Prozesse gut funktionieren, wenn es um die Gewinnung von Bewerbern geht. Jede Implementierung sollte durchgeführt, aufgezeichnet und gemessen werden, um das beste Ergebnis zu erzielen.
2. Plane für den Fall der Fälle
Die Planung für einen Notfall sichert dein Unternehmen ab. Du kannst die Risiken und Folgen vorhersehen, die sich aus einer neuen technischen Entwicklung ergeben könnten. Im Durchschnitt meiden 32% der Menschen ein Unternehmen nach einer schlechten Erfahrung, deshalb ist es wichtig, in dieser Zeit die richtigen Schritte zu unternehmen.
Einige gute Möglichkeiten, um für einen Notfall zu planen, sind:
- Dokumentieren der wichtigsten Prozesse
- Erstellen einer Liste mit potenziellen Risiken
- Bewertung der Auswirkungen der einzelnen Risiken.
- Berechnung der Kosten für Rückstellungen für Notfälle
- Entwickeln der richtigen Reaktionsstrategie
3. Die Arbeit im Voraus organisieren
Eine große Herausforderung ist es, die täglichen Aufgaben zu verfolgen, während man eine neue Veränderung umsetzt. Es ist leicht, durcheinander zu kommen und die aktuellen Systeme zu vergessen, an denen du arbeitest. Du solltest im Voraus planen, welche Projekte erledigt werden müssen, damit dein Unternehmen und dein HR-Team wachsam bleiben.
Streiche außerdem Aufgaben, die keinen Beitrag leisten, und konzentriere dich auf funktionsübergreifende Fähigkeiten. Bringe die Teams zusammen, um zu besprechen, wie dein Personalbeschaffungsprozess auch bei technischen Neuerungen überleben kann.
Umsetzungspläne für die Rekrutierungstechnologie
Eine gute Umsetzung muss präzise und organisiert sein. Du kannst dir Gedanken darüber machen, was die Bewerber/innen während des Einstellungsprozesses benötigen und wie sie von einer Veränderung profitieren können. Natürlich sind Implementierungen nicht immer einfach, aber sie sind für das Unternehmenswachstum unerlässlich. Weitere Tipps zur erfolgreichen Einführung von Rekrutierungstools findest du bei Recruitment Tech. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du kleine oder große Änderungen vornehmen kannst, ohne den gesamten Prozess zu gefährden.
